Software pro monitorování počítačů existuje již delší dobu. Jeho využití v kanceláři a na pracovišti je však ve světě, kde je důležité soukromí a bezpečnost, stále důležitější.
Nejde jen o důležitost ochrany soukromí, ale také o množství rozptylujících prvků, kterými je dnes moderní kancelářský pracovník zaplaven. Být produktivním člověkem se stává neuvěřitelně obtížným, protože jste neustále bombardováni rozptylujícími informacemi z Facebooku, YouTube, Twitteru a řady dalších webových stránek, které bojují o vaši každodenní pozornost.
Naštěstí dnes existuje mnoho výkonného softwaru pro monitorování počítače, který přesně tyto problémy řeší. Jeden z nich, Keyturion, je nabitý funkcemi, které zajišťují zachování soukromí a bezpečnosti vaší organizace a jejích dat a maximální produktivitu vašich zaměstnanců v práci i v kanceláři.
Jak software pro monitorování počítače zvyšuje produktivitu?
Dobrý software pro monitorování počítače vám poskytne přesný přehled o tom, které aplikace jsou spuštěny, kdy jsou spuštěny a jak dlouho jsou používány. Pokud řídíte tým zaměstnanců, jsou tyto údaje zásadní pro pochopení toho, jak váš tým využívá svůj tým, kteří členové týmu nevyužívají svůj čas efektivně, a dokonce i toho, které aplikace se zdají být časově náročné.
Co lze měřit, lze řídit. Díky těmto důležitým údajům budete moci z organizace odstranit aplikace, které ztrácejí čas. Získáte také hluboký přehled o tom, které aplikace narušují pracovní postupy. Pokud je v jedné aplikaci stráveno neúměrné množství času oproti jiné, ale není zřejmá návratnost investic za čas strávený v této aplikaci, pak budete mít jasnou představu o tom, kde jsou úzká místa v pracovním toku vaší organizace.
Můžete také nastavit upozornění, abyste věděli, že členové týmu používají aplikace nebo webové stránky, které nesouvisejí s prací.
Jak software pro sledování produktivity zajišťuje bezpečnost mé organizace?
V digitálním věku jsou data králem, což znamená, že je nanejvýš důležité, aby data vaší organizace byla bezpečná a soukromá. V každé organizaci obvykle není zranitelný software nebo strojní vybavení, ale spíše lidská chyba. Proto může dobrý software pro monitorování počítačů, jako je Keyturion, zajistit bezpečnost a ochranu vašich souborů.
Software dokáže přesně sledovat, jaká zařízení jsou připojena k počítači, jaké soubory jsou v těchto zařízeních obsaženy a zda se do těchto zařízení něco kopíruje. Tím je zajištěno, že budou dopadeni špatní aktéři nebo že bude okamžitě v zárodku zlikvidován jakýkoli náhodný přesun soukromých souborů.
Dobrý monitorovací software vám navíc umožní získat komplexní protokol o každém požadavku na tisk, který počítač provede. To znamená, že s sledování tištěných dokumentů funkce budete mít záznam o všech informacích, které se tisknou z počítače, o tom, které stránky se tisknou, kolik kopií bylo vytvořeno, který uživatel kopie vytvořil a kdy je vytvořil. To je důležité i pro účely auditu, pokud pracujete v oblasti, kde jsou audity vyžadovány zákonem. Jen si vyzkoušejte Nejlepší software pro monitorování počítače
Štítky: Why you need productivity and activity monitoring software for Windows, How does computer monitoring software boost productivity, How does productivity monitoring software keep my organization secure, sledování tištěných dokumentů, Nejlepší software pro monitorování počítače
