O software de monitoramento computadorizado já existe há algum tempo. Entretanto, seu uso em ambientes de escritório e trabalho está se tornando cada vez mais importante em um mundo onde a privacidade e a segurança são importantes.
Não é apenas a importância da privacidade que tem mais e mais empresas que procuram software de monitoramento, mas também a quantidade de distrações que o trabalhador de escritório moderno está agora inundado. Ser um indivíduo produtivo está se tornando incrivelmente difícil, pois você é constantemente bombardeado com as distrações do Facebook, YouTube, Twitter e uma variedade de outros sites que lutam por sua atenção do dia-a-dia.
Felizmente, existem hoje muitos softwares poderosos de monitoramento de computadores para combater exatamente estes problemas. Um software, Keyturion, é carregado com recursos que garantem a privacidade e a segurança de sua organização e seus dados são mantidos, e que seus funcionários no trabalho e no escritório são tão produtivos quanto possível.
Como o software de monitoramento computadorizado aumenta a produtividade?
Um bom software de monitoramento do computador lhe dará uma visão exata de quais aplicações são lançadas, quando são lançadas e por quanto tempo elas são usadas. Se você estiver administrando uma equipe de funcionários, estes dados são essenciais para entender como sua equipe está usando sua equipe, quais membros da equipe não estão usando seu tempo de forma eficiente e até mesmo quais aplicações parecem ser um esgotamento de tempo.
O que pode ser medido pode ser gerenciado. Com estes dados cruciais, você será capaz de eliminar o desperdício de tempo com aplicações de sua organização. Você também terá uma visão profunda sobre quais aplicações estão interrompendo seu fluxo de trabalho. Se houver uma quantidade desproporcional de tempo gasto em um aplicativo sobre outro, mas não houver um ROI claro para o tempo gasto nesse aplicativo, então você terá uma compreensão clara de onde os gargalos estão em seu fluxo de trabalho organizacional.
Você também pode definir alertas para que você saiba quando os membros da equipe estão usando aplicativos ou websites que não estão relacionados ao trabalho.
Como o software de monitoramento de produtividade mantém minha organização segura?
Na era digital, dados são rei, o que significa que é da maior importância manter os dados de sua organização seguros e privados. Em qualquer organização, geralmente não é o software ou maquinaria que o deixa vulnerável, mas sim o erro humano. É por isso que um bom software de monitoramento de computador como o Keyturion pode manter seus arquivos seguros e protegidos.
O software será capaz de rastrear exatamente quais dispositivos estão sendo conectados ao seu computador, quais arquivos estão contidos nesses dispositivos e se alguma coisa está sendo copiada para esses dispositivos. Isto assegura que os maus atores sejam pegos, ou qualquer movimento acidental de arquivos privados seja imediatamente cortado na raiz.
Além disso, um bom software de monitoramento permitirá que você tenha um registro completo de cada pedido de impressão feito pelo computador. Isto significa que com rastreamento de documentos impressos Você terá um registro de todas as informações que estão sendo impressas a partir do computador, quais páginas são impressas, quantas cópias foram feitas, qual usuário fez as cópias e quando eles fizeram essas cópias. Isto é importante também para fins de auditoria, se você estiver em um campo onde as auditorias são exigidas por lei. Tente você mesmo o Melhor software de monitoramento de computador
