Les logiciels de surveillance des ordinateurs existent déjà depuis un certain temps. Toutefois, leur utilisation dans les bureaux et sur le lieu de travail devient de plus en plus importante dans un monde où la protection de la vie privée et la sécurité sont primordiales.
Ce n'est pas seulement l'importance de la protection de la vie privée qui incite de plus en plus d'entreprises à se tourner vers les logiciels de surveillance, c'est aussi la multitude de distractions dont l'employé de bureau moderne est aujourd'hui inondé. Il devient incroyablement difficile d'être productif, car on est constamment bombardé par les distractions de Facebook, YouTube, Twitter et toute une série d'autres sites web qui se disputent notre attention au jour le jour.
Heureusement, il existe aujourd'hui de nombreux logiciels puissants de surveillance d'ordinateur qui permettent de lutter contre ces problèmes. L'un d'entre eux, Keyturion, est doté de nombreuses fonctionnalités qui garantissent le respect de la confidentialité et de la sécurité de votre organisation et de ses données, ainsi que la meilleure productivité possible de vos employés au travail et au bureau.
Comment les logiciels de surveillance d'ordinateur améliorent-ils la productivité ?
Un bon logiciel de surveillance d'ordinateur vous permettra de savoir exactement quelles applications sont lancées, quand elles sont lancées et pendant combien de temps elles sont utilisées. Si vous gérez une équipe d'employés, ces données sont essentielles pour comprendre comment votre équipe utilise son équipe, quels membres de l'équipe n'utilisent pas leur temps efficacement, et même quelles applications semblent être une perte de temps.
Ce qui peut être mesuré peut être géré. Grâce à ces données cruciales, vous serez en mesure d'éliminer les applications qui font perdre du temps à votre organisation. Vous obtiendrez également des informations détaillées sur les applications qui interrompent votre flux de travail. Si le temps passé dans une application est disproportionné par rapport à un autre, mais qu'il n'y a pas de retour sur investissement clair pour le temps passé dans cette application, alors vous comprendrez clairement où se trouvent les goulots d'étranglement dans le flux de travail de votre organisation.
Vous pouvez également définir des alertes afin de savoir si des membres de l'équipe utilisent des applications ou des sites web qui ne sont pas liés au travail.
Comment les logiciels de contrôle de la productivité assurent-ils la sécurité de mon organisation ?
À l'ère numérique, les données sont reines, ce qui signifie qu'il est de la plus haute importance d'assurer la sécurité et la confidentialité des données de votre organisation. Dans toute organisation, ce ne sont généralement pas les logiciels ou les machines qui vous rendent vulnérables, mais plutôt l'erreur humaine. C'est pourquoi un bon logiciel de surveillance informatique comme Keyturion peut assurer la sécurité de vos fichiers.
Le logiciel sera en mesure de suivre exactement quels appareils sont connectés à votre ordinateur, quels fichiers sont contenus dans ces appareils et si quelque chose est copié sur ces appareils. Cela permet d'arrêter les mauvais acteurs ou de tuer dans l'œuf tout mouvement accidentel de fichiers privés.
En outre, un bon logiciel de surveillance vous permettra de disposer d'un journal complet de toutes les demandes d'impression effectuées par l'ordinateur. Cela signifie qu'avec suivi des documents imprimés Vous disposerez ainsi d'un enregistrement de toutes les informations imprimées à partir de l'ordinateur, des pages imprimées, du nombre de copies effectuées, de l'utilisateur qui a effectué les copies et de la date à laquelle il les a effectuées. Cette fonction est également importante à des fins d'audit, si vous travaillez dans un domaine où des audits sont exigés par la loi. Essayez vous-même le Meilleur logiciel de surveillance d'ordinateur
