Software voor computerbewaking bestaat al een tijdje. Het gebruik ervan in kantoor- en werkomgevingen wordt echter steeds belangrijker in een wereld waar privacy en veiligheid belangrijk zijn.
Het is niet alleen het belang van privacy dat ervoor zorgt dat steeds meer bedrijven op zoek gaan naar monitoring software, maar ook de overvloed aan afleiding waarmee de moderne kantoormedewerker wordt overspoeld. Productief zijn wordt steeds moeilijker, omdat je voortdurend wordt overspoeld met afleidingen van Facebook, YouTube, Twitter en allerlei andere websites die strijden om je dagelijkse aandacht.
Gelukkig zijn er tegenwoordig veel krachtige computerbewakingssoftware die precies deze problemen bestrijden. Eén software, Keyturion, zit vol met functies die ervoor zorgen dat de privacy en veiligheid van uw organisatie en haar gegevens gewaarborgd blijft, en dat uw werknemers op het werk en op kantoor zo productief mogelijk zijn.
Hoe verhoogt software voor computerbewaking de productiviteit?
Goede computer monitoring software geeft u inzicht in welke applicaties precies worden gestart, wanneer ze worden gestart en hoe lang ze worden gebruikt. Als u een team van werknemers beheert, zijn deze gegevens essentieel om te begrijpen hoe uw team zijn tijd gebruikt, welke teamleden hun tijd niet efficiënt gebruiken en zelfs welke toepassingen een tijdverlies lijken te zijn.
Wat gemeten kan worden, kan beheerd worden. Met deze cruciale gegevens kunt u tijdverspillende toepassingen uit uw organisatie verwijderen. U krijgt ook diepgaand inzicht in welke toepassingen uw workflow verstoren. Als er onevenredig veel tijd wordt besteed aan de ene app ten opzichte van een andere, maar er is geen duidelijke ROI voor de tijd die in die app wordt besteed, dan hebt u een duidelijk inzicht in waar de knelpunten liggen in de workflow van uw organisatie.
U kunt ook waarschuwingen instellen, zodat u weet wanneer teamleden toepassingen of websites gebruiken die geen verband houden met het werk.
Hoe houdt productiviteitsbewakingssoftware mijn organisatie veilig?
In het digitale tijdperk is data koning, wat betekent dat het van het grootste belang is om de gegevens van uw organisatie veilig en privé te houden. In elke organisatie zijn het meestal niet de software of de machines die u kwetsbaar maken, maar menselijke fouten. Daarom kan een goede computer monitoring software zoals Keyturion uw bestanden veilig houden.
De software kan precies volgen welke apparaten op uw computer zijn aangesloten, welke bestanden zich op die apparaten bevinden en of er iets naar die apparaten wordt gekopieerd. Dit zorgt ervoor dat slechte actoren worden gepakt, of dat een toevallige verplaatsing van privébestanden onmiddellijk in de kiem wordt gesmoord.
Bovendien kunt u met een goede bewakingssoftware een uitgebreid logboek bijhouden van elk afdrukverzoek dat door de computer wordt gedaan. Dit betekent dat met tracking van afgedrukte documenten Hiermee kunt u alle informatie registreren die vanaf de computer wordt afgedrukt, welke pagina's worden afgedrukt, hoeveel kopieën er zijn gemaakt, welke gebruiker de kopieën heeft gemaakt en wanneer hij die kopieën heeft gemaakt. Dit is ook belangrijk voor controledoeleinden, als u op een terrein werkt waar controles wettelijk verplicht zijn. Probeer zelf maar eens de Beste computer monitoring software
