Printer Activity Monitoring | Traceert en registreert alle afgedrukte documenten
Een belangrijke functie die ontbreekt in veel tools voor computerbewaking is de mogelijkheid om al het geprinte materiaal uitgebreid bij te houden en te registreren.
USB-tracking alleen is niet genoeg - gevoelige gegevens kunnen net zo makkelijk een beveiligd systeem verlaten via een printer.
Keyturion dicht deze beveiligingsleemte door een compleet logboek met tijdstempel aan te maken telkens wanneer een gebruiker probeert af te drukken vanaf een bewaakte Windows-computer.
Elk printverzoek wordt nauwkeurig geregistreerd in een beveiligde database, zodat je printactiviteiten kunt bekijken, filteren en analyseren wanneer dat nodig is.
Hierdoor is Keyturion van onschatbare waarde. oplossing voor monitoringsoftware voor het naleven van privacyregels, het slagen voor beveiligingsaudits en het beschermen van vertrouwelijke informatie in branches waar gegevensbeveiliging van cruciaal belang is.
Alle printaanvragen vastgelegd
Telkens wanneer een gecontroleerde computer een afdrukopdracht verstuurt, registreert Keyturion precies wat er is afgedrukt en wanneer het is afgedrukt.
Dit levert twee cruciale stukjes informatie op waarmee je fysieke datalekken kunt opsporen en beheersen.
Na verloop van tijd heb je een volledige, doorzoekbare registratie van alle printverzoeken van gebruikers, zodat je volledig overzicht hebt over mogelijk gevoelig materiaal dat je organisatie op papier verlaat.
Gedetailleerde printregistratie voor maximale beveiliging
Keyturions print tracking gaat veel verder dan alleen het loggen van de bestandsnaam en het tijdstempel.
Elke printopdracht wordt vastgelegd met uitgebreide details, waaronder:
- Datum en tijd van afdrukken
- Printer gebruikt
- Naam document/bestand
- Gebruikersnaam van de persoon die heeft afgedrukt
- Aantal afgedrukte exemplaren
- Specifieke pagina's afgedrukt
Dit detailniveau geeft je volledige controle over de printactiviteit.
Als er bijvoorbeeld vertrouwelijke klantgegevens buiten je organisatie opduiken, kun je precies nagaan welke gebruiker dit heeft afgedrukt, wanneer dit is gebeurd, hoeveel kopieën hij heeft gemaakt en om welke pagina's het gaat.
Gewapend met deze gegevens kunt u snel handelen om de inbreuk in te dammen, uw klanten te beschermen en de reputatie van uw bedrijf te beschermen.
