Salah satu fitur utama yang dirindukan oleh banyak orang perangkat lunak pemantauan komputer adalah pelacakan dan pencatatan yang komprehensif atas semua materi yang dicetak. Melacak ketika USB asing terhubung ke perangkat adalah satu hal, namun itu sama sekali tidak berguna jika informasi yang berharga dan sensitif keluar dari perangkat Anda melalui metode lain - pencetakan.
Keyturion memecahkan masalah ini dan memastikan bahwa catatan yang komprehensif dibuat kapan saja pengguna mencoba mencetak dari komputer yang dimonitor. Lebih jauh lagi, setiap permintaan cetak dicatat dengan cermat dan diatur dalam database untuk Anda sortir.
Hal ini membuat Keyturion menjadi berharga dan unik perangkat lunak pemantauan untuk tetap mematuhi undang-undang privasi dan audit lainnya. Jika Anda bekerja di bidang yang sering menangani informasi sensitif, maka ini akan menjadi alat penting dalam kotak peralatan privasi dan keamanan Anda.
Semua Permintaan Cetak Terkumpul
Kami ingin memastikan bahwa kapan saja komputer yang Anda pantau mengirimkan permintaan cetak, informasi tersebut dikumpulkan dan disimpan. Anda akan dapat mengambil kembali apa yang dicetak dan kapan dicetak. Ini adalah dua informasi penting, yang akan membuat Anda tetap mengetahui informasi apa pun yang mungkin meninggalkan jejak kertas fisik yang tidak diinginkan. Setiap pengguna akan memiliki daftar lengkap dari setiap permintaan cetak yang pernah mereka buat untuk Anda sortir jika diperlukan.
Pelacakan dan Pencatatan Pencetakan yang Komprehensif
Tidaklah cukup hanya dengan melihat apa yang dicetak (misalnya dokumen) dan kapan dokumen tersebut dicetak. Kami ingin memberikan informasi sebanyak mungkin ketika memantau pengguna Anda. Setiap permintaan cetak dicatat dengan cermat dan dikumpulkan ke dalam sistem komprehensif yang memungkinkan Anda mengurutkan berdasarkan tanggal, waktu, printer yang digunakan, nama file, pengguna, jumlah salinan dan halaman yang dicetak. Ini hampir semua informasi yang perlu Anda ketahui tentang dokumen yang dicetak.
Sebagai contoh, katakanlah Anda mengetahui bahwa sebuah informasi pribadi tentang salah satu klien Anda tersebar di internet. Anda akan dapat mengidentifikasi pengguna yang mencetak informasi tersebut, berapa lama informasi tersebut telah beredar di dunia, berapa banyak salinan yang mereka buat dari informasi tersebut, dan halaman mana dari dokumen klien yang mereka cetak dan distribusikan. Jumlah informasi tersebut dapat menyelamatkan Anda dan organisasi Anda dari banyak kesedihan jika digunakan dengan benar.
