Overvåking av skriveraktivitet - spor og loggfør alle utskrevne dokumenter
En viktig funksjon som mangler i mange verktøy for dataovervåking er muligheten til å spore og loggføre alt trykt materiale på en omfattende måte.
USB-sporing alene er ikke nok - sensitive data kan like gjerne forlate et sikkert system via en skriver.
Keyturion tetter dette sikkerhetshullet ved å opprette en fullstendig, tidsstemplet logg hver gang en bruker forsøker å skrive ut fra en overvåket Windows-datamaskin.
Alle utskriftsforespørsler blir nøye registrert i en sikker database, slik at du kan gjennomgå, filtrere og analysere utskriftsaktiviteten når det er nødvendig.
Dette gjør Keyturion til en uvurderlig programvareløsning for overvåking for å overholde personvernforskrifter, bestå sikkerhetsrevisjoner og beskytte konfidensiell informasjon i bransjer der datasikkerhet er avgjørende.
Alle utskriftsforespørsler registreres
Hver gang en overvåket datamaskin sender en utskriftskommando, registrerer Keyturion nøyaktig hva som ble skrevet ut, og når det ble skrevet ut.
Dette gir deg to viktige opplysninger som kan hjelpe deg med å spore og kontrollere fysiske datalekkasjer.
Over tid vil du ha en komplett, søkbar oversikt over alle utskriftsforespørsler fra alle brukere - noe som gir deg full oversikt over potensielt sensitivt materiale som forlater organisasjonen i papirform.
Detaljert utskriftslogging for maksimal sikkerhet
Keyturions utskriftssporing går langt lenger enn bare å logge filnavn og tidsstempel.
Hver utskriftsjobb registreres med omfattende detaljer, inkludert
- Dato og klokkeslett for utskrift
- Skriver som brukes
- Navn på dokument/fil
- Brukernavnet til personen som skrev ut
- Antall trykte eksemplarer
- Spesifikke sider som skrives ut
Dette detaljnivået gir deg full kontroll over utskriftsaktiviteten.
Hvis for eksempel konfidensiell kundeinformasjon dukker opp utenfor organisasjonen, kan du finne ut nøyaktig hvem som skrev den ut, når det skjedde, hvor mange kopier som ble laget, og hvilke sider som var involvert.
Med disse dataene kan du handle raskt for å begrense sikkerhetsbruddet, beskytte kundene dine og sikre bedriftens omdømme.
