Monitorizarea activității imprimantei | Urmăriți și înregistrați toate documentele tipărite
O caracteristică majoră care lipsește în multe instrumente de monitorizare a computerului este capacitatea de a urmări și înregistra în mod cuprinzător toate materialele tipărite.
Doar urmărirea USB nu este suficientă - datele sensibile pot părăsi la fel de ușor un sistem securizat prin intermediul unei imprimante.
Keyturion acoperă această lacună de securitate prin crearea unui jurnal complet, cu ștampilă de timp, de fiecare dată când un utilizator încearcă să imprime de pe un computer Windows monitorizat.
Fiecare cerere de imprimare este înregistrată meticulos într-o bază de date securizată, permițându-vă să revizuiți, să filtrați și să analizați activitatea de imprimare ori de câte ori este necesar.
Acest lucru face din Keyturion un instrument neprețuit soluție software de monitorizare pentru menținerea conformității cu reglementările privind confidențialitatea, trecerea auditurilor de securitate și protejarea informațiilor confidențiale în industriile în care securitatea datelor este esențială.
Toate cererile de imprimare capturate
Ori de câte ori un computer monitorizat trimite o comandă de imprimare, Keyturion înregistrează exact ce a fost imprimat și când a fost imprimat.
Acest lucru oferă două informații esențiale pentru a vă ajuta să urmăriți și să controlați scurgerile de date fizice.
În timp, veți avea o înregistrare completă, care poate fi căutată, a tuturor cererilor de imprimare făcute de orice utilizator - oferindu-vă o supraveghere completă a materialelor potențial sensibile care părăsesc organizația dvs. pe suport de hârtie.
Înregistrare detaliată a imprimării pentru securitate maximă
Urmărirea imprimărilor de la Keyturion merge mult mai departe decât simpla înregistrare a numelui fișierului și a orei.
Fiecare sarcină de imprimare este înregistrată cu detalii complete, inclusiv:
- Data și ora imprimării
- Imprimantă utilizată
- Numele documentului/fișierului
- Numele de utilizator al persoanei care a imprimat
- Numărul de exemplare tipărite
- Pagini specifice tipărite
Acest nivel de detaliu vă oferă un control complet asupra activității de imprimare.
De exemplu, dacă informații confidențiale despre clienți apar în afara organizației dvs., puteți identifica utilizatorul exact care le-a tipărit, când s-a întâmplat, câte copii a făcut și ce pagini au fost implicate.
Înarmat cu aceste date, puteți acționa rapid pentru a limita încălcarea, pentru a vă proteja clienții și pentru a vă proteja reputația afacerii.
