Monitoraggio dell'attività della stampante - Tracciamento e registrazione di tutti i documenti stampati
Una caratteristica importante che manca in molti strumenti di monitoraggio del computer è la capacità di tracciare e registrare in modo completo tutti i materiali stampati.
La sola tracciabilità USB non è sufficiente: i dati sensibili possono lasciare un sistema sicuro anche attraverso una stampante.
Keyturion colma questa lacuna di sicurezza creando un registro completo, con data e ora, ogni volta che un utente tenta di stampare da un computer Windows monitorato.
Ogni richiesta di stampa viene meticolosamente registrata in un database sicuro, che consente di rivedere, filtrare e analizzare l'attività di stampa ogni volta che è necessario.
Questo fa di Keyturion un prezioso soluzione software di monitoraggio per mantenere la conformità alle normative sulla privacy, superare gli audit di sicurezza e proteggere le informazioni riservate nei settori in cui la sicurezza dei dati è fondamentale.
Tutte le richieste di stampa acquisite
Ogni volta che un computer monitorato invia un comando di stampa, Keyturion registra esattamente cosa è stato stampato e quando è stato stampato.
In questo modo si ottengono due informazioni fondamentali che aiutano a tracciare e controllare le fughe fisiche di dati.
Nel corso del tempo, avrete un registro completo e ricercabile di tutte le richieste di stampa effettuate da qualsiasi utente, con la possibilità di controllare completamente il materiale potenzialmente sensibile che esce dall'organizzazione in forma cartacea.
Registrazione dettagliata delle stampe per la massima sicurezza
La tracciabilità delle stampe di Keyturion va ben oltre la semplice registrazione del nome del file e del timestamp.
Ogni lavoro di stampa viene registrato con dettagli completi, tra cui:
- Data e ora di stampa
- Stampante utilizzata
- Nome del documento/file
- Nome utente della persona che ha stampato
- Numero di copie stampate
- Pagine specifiche stampate
Questo livello di dettaglio consente di controllare completamente l'attività di stampa.
Ad esempio, se informazioni riservate di un cliente vengono a galla al di fuori dell'organizzazione, è possibile individuare l'utente esatto che le ha stampate, quando è successo, quante copie ha fatto e quali pagine sono state coinvolte.
Armati di questi dati, potete agire rapidamente per contenere la violazione, proteggere i vostri clienti e salvaguardare la vostra reputazione aziendale.
