Pemantauan Aktivitas Printer | Melacak dan Mencatat Semua Dokumen yang Dicetak
Satu fitur utama yang tidak ada di banyak kamera alat pemantauan komputer adalah kemampuan untuk melacak dan mencatat semua materi cetak secara komprehensif.
Pelacakan USB saja tidak cukup - data sensitif dapat dengan mudah meninggalkan sistem yang aman melalui printer.
Keyturion menutup celah keamanan ini dengan membuat log lengkap dengan cap waktu setiap kali pengguna mencoba mencetak dari komputer Windows yang dimonitor.
Setiap permintaan cetak dicatat secara cermat dalam basis data yang aman, sehingga Anda dapat meninjau, memfilter, dan menganalisis aktivitas pencetakan kapan pun diperlukan.
Hal ini membuat Keyturion menjadi sangat berharga solusi perangkat lunak pemantauan untuk menjaga kepatuhan terhadap peraturan privasi, lulus audit keamanan, dan melindungi informasi rahasia dalam industri yang sangat mengutamakan keamanan data.
Semua Permintaan Cetak Ditangkap
Kapan pun komputer yang dimonitor mengirimkan perintah cetak, Keyturion mencatat dengan tepat apa yang dicetak dan kapan dicetak.
Ini memberikan dua informasi penting untuk membantu Anda melacak dan mengendalikan kebocoran data fisik.
Seiring waktu, Anda akan memiliki catatan lengkap yang dapat dicari dari semua permintaan cetak yang dibuat oleh pengguna mana pun - memberi Anda pengawasan penuh atas materi yang berpotensi sensitif yang meninggalkan organisasi Anda dalam bentuk kertas.
Pencatatan Cetak Terperinci untuk Keamanan Maksimum
Pelacakan cetak Keyturion lebih dari sekadar mencatat nama file dan stempel waktu.
Setiap pekerjaan cetak dicatat dengan detail yang lengkap, termasuk:
- Tanggal dan waktu pencetakan
- Printer yang digunakan
- Nama dokumen/file
- Nama pengguna orang yang mencetak
- Jumlah salinan yang dicetak
- Halaman tertentu yang dicetak
Tingkat detail ini memberi Anda kendali penuh atas aktivitas cetak.
Misalnya, jika informasi rahasia klien muncul di luar organisasi Anda, Anda bisa menunjukkan dengan tepat pengguna yang mencetaknya, kapan hal itu terjadi, berapa banyak salinan yang mereka buat, dan halaman mana saja yang terlibat.
Berbekal data ini, Anda bisa bertindak cepat untuk mengatasi pelanggaran, melindungi klien, dan menjaga reputasi bisnis Anda.
