Druckeraktivitätsüberwachung | Verfolgung und Protokollierung aller gedruckten Dokumente
Ein wichtiges Merkmal, das in vielen Computer-Überwachungstools ist die Möglichkeit, alle gedruckten Materialien umfassend zu verfolgen und zu protokollieren.
USB-Tracking allein reicht nicht aus - sensible Daten können ein sicheres System ebenso leicht über einen Drucker verlassen.
Keyturion schließt diese Sicherheitslücke, indem es jedes Mal, wenn ein Benutzer versucht, von einem überwachten Windows-Computer zu drucken, ein vollständiges Protokoll mit Zeitstempel erstellt.
Jeder Druckauftrag wird sorgfältig in einer sicheren Datenbank aufgezeichnet, so dass Sie die Druckaktivitäten bei Bedarf überprüfen, filtern und analysieren können.
Dies macht Keyturion zu einem unschätzbaren Monitoring-Software-Lösung für die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen, das Bestehen von Sicherheitsprüfungen und den Schutz vertraulicher Informationen in Branchen, in denen Datensicherheit von entscheidender Bedeutung ist.
Alle Druckanfragen werden erfasst
Jedes Mal, wenn ein überwachter Computer einen Druckbefehl sendet, zeichnet Keyturion genau auf, was gedruckt wurde und wann es gedruckt wurde.
Dies liefert zwei wichtige Informationen, die Ihnen helfen, physische Datenlecks zu verfolgen und zu kontrollieren.
Im Laufe der Zeit erhalten Sie eine vollständige, durchsuchbare Aufzeichnung aller Druckaufträge, die von einem beliebigen Benutzer gestellt werden, so dass Sie einen vollständigen Überblick über potenziell sensible Materialien haben, die Ihr Unternehmen in Papierform verlassen.
Detaillierte Druckprotokollierung für maximale Sicherheit
Die Druckverfolgung von Keyturion geht weit über die einfache Protokollierung von Dateinamen und Zeitstempel hinaus.
Jeder Druckauftrag wird mit umfassenden Details aufgezeichnet, einschließlich:
- Datum und Uhrzeit des Drucks
- Verwendeter Drucker
- Dokument/Dateiname
- Benutzername der Person, die gedruckt hat
- Anzahl der gedruckten Exemplare
- Spezifische gedruckte Seiten
Diese Detailgenauigkeit gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über die Druckaktivitäten.
Wenn zum Beispiel vertrauliche Kundendaten außerhalb Ihres Unternehmens auftauchen, können Sie genau feststellen, welcher Benutzer sie gedruckt hat, wann dies geschah, wie viele Kopien erstellt wurden und welche Seiten betroffen waren.
Mit diesen Daten können Sie schnell handeln, um den Verstoß einzudämmen, Ihre Kunden zu schützen und den Ruf Ihres Unternehmens zu wahren.
