Suivi des documents imprimés

Surveillance de l'activité de l'imprimante - Suivi et enregistrement de tous les documents imprimés

L'une des principales caractéristiques manquantes dans de nombreuses outils de surveillance des ordinateurs est la capacité de suivre et d'enregistrer de manière exhaustive tous les documents imprimés.
Le suivi USB ne suffit pas : des données sensibles peuvent tout aussi bien quitter un système sécurisé par le biais d'une imprimante.
Keyturion comble cette lacune de sécurité en créant un journal complet et horodaté à chaque fois qu'un utilisateur tente d'imprimer à partir d'un ordinateur Windows surveillé.

Chaque demande d'impression est méticuleusement enregistrée dans une base de données sécurisée, ce qui vous permet d'examiner, de filtrer et d'analyser l'activité d'impression chaque fois que cela est nécessaire.
C'est pourquoi Keyturion est un solution logicielle de surveillance pour maintenir la conformité avec les réglementations en matière de protection de la vie privée, réussir les audits de sécurité et protéger les informations confidentielles dans les secteurs où la sécurité des données est essentielle.

Toutes les demandes d'impression sont saisies

Chaque fois qu'un ordinateur surveillé envoie une commande d'impression, Keyturion enregistre exactement ce qui a été imprimé et quand cela a été fait.
Vous disposez ainsi de deux éléments d'information essentiels pour vous aider à suivre et à contrôler les fuites de données physiques.
Au fil du temps, vous disposerez d'un registre complet et consultable de toutes les demandes d'impression effectuées par n'importe quel utilisateur, ce qui vous permettra d'exercer un contrôle total sur les documents potentiellement sensibles qui quittent votre organisation sous forme de papier.

Enregistrement détaillé des impressions pour une sécurité maximale

La traçabilité des impressions de Keyturion va bien au-delà du simple enregistrement du nom du fichier et de l'horodatage.
Chaque travail d'impression est enregistré avec des détails complets, notamment

  • Date et heure d'impression
  • Imprimante utilisée
  • Nom du document/fichier
  • Nom d'utilisateur de la personne qui a imprimé
  • Nombre d'exemplaires imprimés
  • Pages spécifiques imprimées

Ce niveau de détail vous permet de contrôler totalement l'activité d'impression.
Par exemple, si des informations confidentielles sur un client apparaissent en dehors de votre organisation, vous pouvez identifier précisément l'utilisateur qui les a imprimées, le moment où cela s'est produit, le nombre de copies qu'il a faites et les pages concernées.
Armé de ces données, vous pouvez agir rapidement pour contenir la violation, protéger vos clients et sauvegarder la réputation de votre entreprise.

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KeyTurion
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Logiciel de surveillance d'ordinateur - Solution avancée de suivi des employés et de contrôle parental

Notre logiciel de surveillance des ordinateurs est une solution complète de nouvelle génération conçue pour les les entreprises, les parents et les éducateurs qui ont besoin d'une visibilité et d'un contrôle complets sur l'utilisation des ordinateurs. Conçue sur la base de normes de sécurité modernes et de principes de surveillance éthiques, cette puissante plateforme offre des informations en temps réel, des journaux d'activité détaillés, des outils de reporting intelligents et des alertes automatisées qui aident les entreprises à améliorer leur productivité et les familles à créer un environnement sûr. les organisations à améliorer leur productivité et les familles à créer un environnement numérique plus sûr pour les enfants.

Que vous gériez une équipe à distance, que vous supervisiez une équipe de bureau ou que vous souhaitiez guider le comportement en ligne de votre enfant, nos services sont là pour vous aider. en ligne, nos logiciel de surveillance des ordinateurs fournit la précision, la transparence et la fiabilité dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées. pour prendre des décisions éclairées.

Une solution complète de surveillance des employés pour les lieux de travail modernes

Les entreprises sont confrontées à des défis croissants en matière de productivité, de sécurité des données et de conformité. Notre logiciel de surveillance des ordinateurs permet aux entreprises de suivre la façon dont les employés sans interrompre les flux de travail. Grâce à des données en temps réel, des tableaux de bord conviviaux et des politiques de surveillance personnalisables, les employeurs peuvent mieux comprendre les tendances en matière de performance et optimiser les processus internes. personnalisables, les employeurs peuvent mieux comprendre les tendances de performance et optimiser les processus internes.

Caractéristiques principales de la surveillance des employés

1. Suivi des activités en temps réel

Surveillez les fenêtres actives, les applications en cours d'exécution, l'activité du clavier et le temps passé sur chaque tâche. Cela aide les d'identifier les goulets d'étranglement en matière de productivité et de s'assurer que les ressources de l'entreprise sont utilisées de manière responsable.

2. Rapports sur l'utilisation des sites web et des applications

Obtenez une visibilité totale sur les sites web et les applications que les employés utilisent pendant les heures de travail. Le logiciel met en évidence les activités productives et improductives et fournit des horodatages détaillés, ce qui facilite l'analyse des modèles de travail. d'analyser les habitudes de travail.

3. Enregistrement de captures d'écran et lecture d'écran

Notre logiciel de surveillance des ordinateurs peut prendre des captures d'écran périodiques ou enregistrer des d'écran en continu, offrant ainsi une documentation visuelle claire des activités des employés. Cette fonction est idéale pour le contrôle pour le contrôle de la qualité, la formation des employés et les audits internes.

4. Enregistrement de la frappe (facultatif et basé sur des règles)

Pour les environnements hautement sécurisés, la surveillance de la frappe peut être activée en option afin de protéger les données sensibles et de détecter les tentatives d'accès non autorisées. détecter les tentatives d'accès non autorisé. Toutes les frappes sont stockées en toute sécurité et peuvent être examinées en conformité avec les politiques internes et les directives légales. aux politiques internes et aux directives légales.

5. Transfert de fichiers et suivi des documents

Suivre les opérations sur les fichiers telles que la création, la copie, le renommage, l'impression ou la suppression de documents. Cela aide les les organisations à prévenir les fuites de données et à se conformer aux normes de confidentialité et de cybersécurité.

6. Analyse de la productivité et rapports automatisés

La plateforme comprend des rapports améliorés par l'IA qui analysent les modèles, les niveaux d'efficacité, les marqueurs de présence, et les temps morts. Des rapports automatiques peuvent être envoyés quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement pour aider les responsables à évaluer les performances de leur équipe. performance de l'équipe.

7. Tableau de bord en nuage pour les équipes distantes

Les lieux de travail modernes s'appuient souvent sur des équipes distantes ou hybrides. Notre tableau de bord en nuage permet aux administrateurs de surveiller les ordinateurs partout dans le monde, sans avoir besoin d'un accès direct à l'appareil physique.

Des outils de contrôle parental puissants pour des habitudes numériques sûres

Au-delà de l'utilisation en entreprise, notre logiciel de surveillance des ordinateurs est également une solution de contrôle parental de confiance. Dans un monde où les enfants sont de plus en plus exposés aux risques en ligne tels que la cyberintimidation, les contenus inappropriés et la dépendance numérique, le logiciel permet aux parents de guider leurs enfants de manière responsable, le contenu inapproprié et la dépendance numérique, le logiciel permet aux parents de guider leurs enfants de manière responsable.

Fonctionnalités essentielles du contrôle parental

1. Filtrage du Web et navigation sécurisée

Bloquez les sites web nuisibles, limitez les contenus pour adultes et créez des listes blanches ou noires personnalisées. Les parents peuvent s'assurer que leurs enfants n'ont accès qu'à des ressources en ligne appropriées et éducatives.

2. Gestion du temps d'écran

Fixez des limites à l'utilisation quotidienne de l'ordinateur, définissez les heures autorisées et verrouillez automatiquement l'écran lorsque le temps est écoulé. l'écran. Cela permet aux familles de promouvoir des habitudes numériques saines.

3. Surveillance des médias sociaux et des discussions en ligne

Suivez les conversations sur les plateformes les plus populaires tout en respectant les règles de confidentialité. Les alertes peuvent avertir les parents des menaces potentielles, des brimades ou des interactions dangereuses.

4. Blocage de l'application

Empêcher l'accès aux jeux, aux applications de divertissement ou à tout logiciel susceptible d'interférer avec les devoirs ou les routines de sommeil. de sommeil. Les parents peuvent programmer le moment où certaines applications sont autorisées.

5. Localisation des ordinateurs portables

Si l'appareil surveillé est mobile, le logiciel peut fournir un suivi approximatif de l'emplacement, aidant ainsi les parents à localiser les ordinateurs portables perdus ou volés. parents à localiser les ordinateurs portables perdus ou volés.

6. Alertes par courriel et par mot-clé

Créez des alertes basées sur des mots-clés pour identifier les comportements suspects ou inappropriés. Lorsque des phrases signalées apparaissent dans les communications, les parents reçoivent des notifications instantanées. dans les communications, les parents reçoivent des notifications instantanées.

Pourquoi notre logiciel de surveillance informatique se démarque-t-il ?

Installation facile et interface intuitive

Le processus d'installation ne prend que quelques minutes. Le tableau de bord est conçu pour les débutants et les administrateurs avancés. débutants et avancés.

Mode furtif ou visible

Les organisations et les parents peuvent choisir entre une surveillance transparente et un suivi discret, en fonction de leurs besoins et des exigences légales. de leurs besoins et de leurs obligations légales.

✔ Stockage sécurisé dans le nuage

Tous les enregistrements, captures d'écran, journaux et rapports sont cryptés et stockés en toute sécurité pour garantir la protection de la vie privée. la protection de la vie privée.

Compatibilité multiplateforme

Fonctionne sur Windows, macOS et certains systèmes Linux. Des extensions de surveillance mobile sont également disponibles.

Alertes automatisées pour une prise de conscience instantanée

Recevoir des notifications en cas de violation des règles, de restriction d'accès au contenu ou de comportement inhabituel de l'utilisateur.

✔ Respect du GDPR et de la législation

Le logiciel comprend des outils pour la gestion des consentements, la configuration des politiques et la transparence du traitement des données afin de soutenir la conformité légale dans différentes régions. pour soutenir la conformité légale dans différentes régions.

Comment les logiciels de surveillance informatique aident les entreprises à se développer

Les organisations qui mettent en œuvre logiciel de surveillance des ordinateurs bénéficier d'améliorations mesurables des améliorations mesurables telles que

Que vous supervisiez une petite ou une grande entreprise, le logiciel s'adapte à votre structure et évolue sans effort. s'adapte à votre structure et évolue sans effort.

Comment les logiciels de surveillance des ordinateurs aident les parents

Pour les familles, le logiciel apporte la tranquillité d'esprit et aide à mettre en place des habitudes numériques plus sûres :

Conclusion : Le meilleur logiciel de surveillance d'ordinateur pour le travail et la maison

Notre logiciel de surveillance des ordinateurs allie des capacités de surveillance avancées à des outils de gestion conviviaux. et des outils de gestion conviviaux, ce qui en fait l'une des solutions de surveillance les plus polyvalentes du marché. Que vous souhaitiez optimiser la productivité de vos employés ou protéger vos enfants des risques en ligne, ce système offre une visibilité, un contrôle et une tranquillité d'esprit inégalés.

Grâce à ses puissantes fonctionnalités, à ses options de déploiement flexibles et à sa sécurité de pointe, il s'impose comme la solution idéale pour tous ceux qui souhaitent exercer un contrôle responsable sur l'utilisation de leur ordinateur. solution idéale pour tous ceux qui souhaitent contrôler de manière responsable l'utilisation de leur ordinateur.