Surveillance de l'activité de l'imprimante - Suivi et enregistrement de tous les documents imprimés
L'une des principales caractéristiques manquantes dans de nombreuses outils de surveillance des ordinateurs est la capacité de suivre et d'enregistrer de manière exhaustive tous les documents imprimés.
Le suivi USB ne suffit pas : des données sensibles peuvent tout aussi bien quitter un système sécurisé par le biais d'une imprimante.
Keyturion comble cette lacune de sécurité en créant un journal complet et horodaté à chaque fois qu'un utilisateur tente d'imprimer à partir d'un ordinateur Windows surveillé.
Chaque demande d'impression est méticuleusement enregistrée dans une base de données sécurisée, ce qui vous permet d'examiner, de filtrer et d'analyser l'activité d'impression chaque fois que cela est nécessaire.
C'est pourquoi Keyturion est un solution logicielle de surveillance pour maintenir la conformité avec les réglementations en matière de protection de la vie privée, réussir les audits de sécurité et protéger les informations confidentielles dans les secteurs où la sécurité des données est essentielle.
Toutes les demandes d'impression sont saisies
Chaque fois qu'un ordinateur surveillé envoie une commande d'impression, Keyturion enregistre exactement ce qui a été imprimé et quand cela a été fait.
Vous disposez ainsi de deux éléments d'information essentiels pour vous aider à suivre et à contrôler les fuites de données physiques.
Au fil du temps, vous disposerez d'un registre complet et consultable de toutes les demandes d'impression effectuées par n'importe quel utilisateur, ce qui vous permettra d'exercer un contrôle total sur les documents potentiellement sensibles qui quittent votre organisation sous forme de papier.
Enregistrement détaillé des impressions pour une sécurité maximale
La traçabilité des impressions de Keyturion va bien au-delà du simple enregistrement du nom du fichier et de l'horodatage.
Chaque travail d'impression est enregistré avec des détails complets, notamment
- Date et heure d'impression
- Imprimante utilisée
- Nom du document/fichier
- Nom d'utilisateur de la personne qui a imprimé
- Nombre d'exemplaires imprimés
- Pages spécifiques imprimées
Ce niveau de détail vous permet de contrôler totalement l'activité d'impression.
Par exemple, si des informations confidentielles sur un client apparaissent en dehors de votre organisation, vous pouvez identifier précisément l'utilisateur qui les a imprimées, le moment où cela s'est produit, le nombre de copies qu'il a faites et les pages concernées.
Armé de ces données, vous pouvez agir rapidement pour contenir la violation, protéger vos clients et sauvegarder la réputation de votre entreprise.
