많은 사람들이 놓치고 있는 한 가지 주요 기능 컴퓨터 모니터링 소프트웨어 는 모든 인쇄물을 포괄적으로 추적하고 기록합니다. 외부 USB가 장치에 연결된 시점을 추적하는 것은 한 가지 방법이지만, 중요하고 민감한 정보가 인쇄라는 다른 방법을 통해 장치에서 빠져나간다면 전혀 소용이 없습니다.
키투리온은 이 문제를 해결하고 사용자가 모니터링되는 컴퓨터에서 인쇄를 시도할 때마다 포괄적인 로그가 생성되도록 합니다. 또한 이러한 각 인쇄 요청은 꼼꼼하게 기록되고 데이터베이스에 정리되어 사용자가 분류할 수 있습니다.
이를 통해 키투리온은 가치 있고 고유한 모니터링 소프트웨어 개인정보 보호법 및 기타 감사를 준수하는 데 도움이 됩니다. 민감한 정보를 자주 다루는 분야에 종사하는 분이라면 개인정보 보호 및 보안 도구 상자의 필수 도구가 될 것입니다.
수집된 모든 인쇄 요청
모니터링되는 컴퓨터가 인쇄 요청을 보낼 때마다 해당 정보가 수집되어 저장되도록 하고 싶었습니다. 그러면 인쇄된 내용과 인쇄된 시기를 정확하게 검색할 수 있습니다. 이 두 가지 중요한 정보는 원치 않는 물리적 종이 흔적을 남길 수 있는 모든 정보를 파악할 수 있는 중요한 정보입니다. 모든 사용자는 자신이 요청한 모든 인쇄 요청에 대한 포괄적인 목록을 갖게 되며, 나중에 필요한 경우 이를 분류할 수 있습니다.
포괄적인 인쇄 추적 및 로깅
단순히 인쇄된 내용(예: 문서)과 인쇄된 시간만 확인할 수 있는 것만으로는 충분하지 않습니다. 사용자를 모니터링할 때 가능한 한 많은 정보를 제공하고자 했습니다. 모든 인쇄 요청은 신중하게 기록되어 날짜, 시간, 사용한 프린터, 파일 이름, 사용자, 사본 수, 인쇄된 페이지별로 정렬할 수 있는 종합적인 시스템에 수집됩니다. 이는 인쇄된 문서에 대해 알아야 할 거의 모든 정보입니다.
예를 들어 고객 중 한 명에 대한 개인 정보가 인터넷에 퍼지고 있다는 사실을 알게 되었다고 가정해 보겠습니다. 해당 정보를 인쇄한 정확한 사용자, 해당 정보가 세상에 퍼진 기간, 해당 정보를 몇 장이나 복사했는지, 고객 문서의 어느 페이지를 인쇄하여 배포했는지 등을 파악할 수 있습니다. 이러한 정보를 적절히 활용하면 개인과 조직은 많은 수고를 덜 수 있습니다.
