多くの人が見逃している大きな特徴として コンピュータモニタリングソフトウェア は、すべての印刷物の包括的な追跡とロギングです。外国のUSBがデバイスに接続されたときに追跡することはできますが、貴重で機密性の高い情報が別の方法、つまり印刷を通してデバイスから出ていくのであれば、それはまったく意味がありません。
Keyturionは、この問題を解決し、ユーザーが監視対象のコンピュータから印刷しようとするたびに、包括的なログが作成されることを保証します。さらに、これらの印刷要求の一つひとつが綿密に記録され、データベースとして整理されます。
これにより、Keyturionは貴重でユニークな モニタリングソフト 個人情報保護法やその他の監査に対応するためのツールです。機密情報を扱うことが多い分野であれば、プライバシーとセキュリティのツールボックスとして欠かせない存在になりそうです。
プリントのリクエストはすべて回収
モニターしたコンピューターから印刷要求があった場合、その情報が収集・保存されるようにしました。いつ、何が印刷されたかを正確に把握することができます。この2つの情報は、不要な紙の痕跡を残す可能性のある情報を、常に把握するために欠かせないものです。すべてのユーザーは、これまでに行ったすべての印刷要求の包括的なリストを持ち、必要に応じて後で整理することができます。
包括的な印刷のトラッキングとロギング
いつ、何が印刷されたのか（例えば文書）だけでは不十分です。私たちは、ユーザーを監視する際に、できるだけ多くの情報を提供したいと考えました。すべての印刷要求は慎重に記録され、日付、時間、使用したプリンター、ファイル名、ユーザー、部数、印刷されたページでソートできる包括的なシステムに収集されます。これは、印刷された文書について知る必要のある、事実上すべての情報の一部です。
例えば、ある顧客に関する個人情報がインターネット上で拡散していることがわかったとします。その情報を印刷した正確なユーザー、その情報が世に出た期間、その情報を何部コピーしたか、そのクライアントの文書のどのページを印刷して配布したかを特定できるようになります。このような情報は、適切に活用することで、あなたやあなたの組織を大きく救うことができるのです。
